Оплата проезда в командировках

Трудовой Кодекс требует от работодателей полной отчетности и оплаты служебных поездок сотрудников. Компания обязана вносить оплату проезда в командировках, расходы на жилье и питание, иные важные траты, которые сотрудник вынужденно совершает в поездке. Командировками считаются поездки не только в другие населенные пункты, но отправка работника в филиалы, представительства, чье местоположение отличается от адреса основного офиса. Оплата проезда в командировках рассчитывается и начисляется согласно ТК РФ.

Расчет оплаты проезда в командировках

Расходы на оплату проезда в командировке полностью ложатся на плечи работодателя. Размер выплаты рассчитывается либо по коллективному договору/местному постановлению, либо по фактическим тратам сотрудника в поездке. Для получения оплаты проезда в служебной командировке сотрудники обязаны предоставлять подтверждающие документы:

• Квитанции на пассажирские билеты в автобусы, электрички. Заменяются посадочными талонами, купонами, оплаченными безналичным способом.
• Билеты на ж/д, авиатранспорт. Если сотрудник пользовался электронными билетами, ему также выдаются отрывные талоны.
• Посадочные талоны, оформленный на бумаге маршрут от перевозчика и т.д.

Помимо оплаты проезда работадатель обязан возместить и расходы за съем жилья. Для этого по возвращению необходимо предоставить отчетные документы за проживание.
Важно, чтобы подтверждающий документ содержал реквизиты перевозчика, который их выпускает и сумму, внесенную за проезд. В некоторых случаях возможна оплата проезда на такси в командировке, но сотрудник тоже должен предоставить квитанции. С работником заранее обговариваются возможные транспортные пути для приезда в населенный пункт командировки, перемещения по нему.